CPTELEFLEX – Comissão Permanente de Acompanhamento e Implementação do Teletrabalho e Ampliação do Atendimento com Flexibilização da Jornada de Trabalho

Prezadas(os),

Considerando o art. 4º, §4º e o art. 13 da PORTARIA NORMATIVA 470/2023/GR, de 31 de março de 2023, informa-se a publicação do fluxo para a avaliação das solicitações pertinentes ao artigo, disponível na página da CPTELEFLEX (https://comissaoteleflex.paginas.ufsc.br/cpteleflex-informa-fluxo-para-teletrabalho-integral/).

ATENÇÃO: Os processos digitais encaminhados à CPTELEFLEX serão retornados aos(às) requerentes para os devidos ajustes e a abertura de novos processos digitais, os quais deverão ser direcionados para a Comissão da PRODEGESP de Análise de Teletrabalho Integral por Motivos de Saúde (Portaria n. 1263/2023/GR e Portaria n. 1380/2023/GR).

Importante frisar que, diante de questões de saúde, a CPTELEFLEX não irá analisar essas solicitações do referido artigo, cabendo somente à Comissão analisadora, a fim de garantir sigilo de informações particulares das(os) servidoras(es).

As solicitações, através de processos digitais no SPA, se darão da forma disposta no cabeçalho do Plano de Implementação para Teletrabalho Integral (ANEXO I – A) e encaminhados com os demais anexos para a referida Comissão de Análise.

Após a análise pela Comissão, esta irá encaminhar um parecer à CPTELEFLEX para demais providências necessárias.

Essas e outras informações encontram-se no ANEXO I – A: Plano de Implementação para Teletrabalho Integral.

Atenciosamente,

CPTELEFLEX.

Anexos pertinentes:

ANEXO I – A: Plano de Implementação para Teletrabalho Integral

ANEXO IV – Manifestação Chefia Imediata

ANEXO V – Gestantes

ANEXO I – A: Tabela de Documentações (pág. 9-11)

Demais anexos encontram-se no menu lateral esquerdo.

A Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (PRODEGESP), conjuntamente com a Comissão Permanente TELEFLEX, repassa algumas orientações gerais para observância dos servidores e chefias dos setores que estão participando dos projetos-piloto de teletrabalho e de ampliação do atendimento com flexibilização da jornada de trabalho:

a) A Comissão Permanente não avalia o mérito das solicitações de implementação do projeto-piloto de Teletrabalho ou da Flexibilização, cabendo a responsabilidade às Comissões Setoriais, Chefias Imediatas e Direções das Unidades;

b) Os servidores poderão participar de somente uma modalidade de projeto-piloto, de acordo com as características das atividades e do setor e mediante acordo entre os servidores do setor e a chefia imediata (ou seja, flexibilizar a jornada para ampliar o atendimento ou fazer revezamento de teletrabalho). Ainda assim, o mesmo setor poderá se organizar e ter servidores em revezamento de jornada flexibilizada e outros servidores em teletrabalho;

c) O preenchimento do plano de trabalho mensal é passo obrigatório para iniciar o projeto-piloto do teletrabalho. Assim, todos os servidores deverão, obrigatoriamente, inserir seus planos de trabalho no controle social para que sejam aprovados pela Comissão Setorial respectiva e pela chefia imediata;   

d) Todos os servidores dos setores já cadastrados devem, obrigatoriamente, iniciar o uso do sistema do controle social, conforme preconiza a Portaria Normativa 473/2023/GR;

(mais…)

A CPTELEFLEX disponibilizou os modelos de pesquisa de satisfação de usuários que devem ser realizados pelos setores participantes dos projetos-pilotos de teletrabalho e ampliação do atendimento com flexibilização da jornada de trabalho, conforme previsões das Portarias Normativas 470/2023/GR e 471/2023/GR (artigos 19 e 13, respectivamente).

Os setores autorizados terão prazo de 60 dias, contados a partir da data da verificação de conformidade do plano de implementação, para divulgar a pesquisa aos seus usuários por meio eletrônico e por outros meios que julguem adequados.

O modelo poderá ser adaptado pelos setores de acordo com as particularidades dos serviços prestados e de seus usuários, entretanto: todas as questões do modelo devem ser mantidas; as questões referentes à identificação e as questões objetivas devem ser de resposta obrigatória pelos usuários avaliadores.

Os dados resultantes da pesquisa de satisfação deverão servir de referência para a contínua avaliação e melhoria da execução da política pelos próprios setores participantes, em conjunto com outros indicadores que julgarem pertinentes.

Ressalta-se que os dados sintetizados resultantes da pesquisa serão eventualmente encaminhadas à CPTELEFLEX pelas comissões setoriais.

Modelos:

Teletrabalho: Pesquisa de Satisfação

Flexibilização: Pesquisa de Satisfação

A CPTELEFLEX analisou até a presente data (05 de junho) 248 processos, possibilitando a inserção de 819 servidores técnicos na política de teletrabalho e 413 servidores técnicos na política de ampliação de atendimento com flexibilização da jornada.

Você ainda tem dúvidas sobre as Políticas de TELETRABALHO e AMPLIAÇÃO DO ATENDIMENTO COM JORNADA FLEXIBILIZADA?

Veja quais as principais perguntas que estão sendo encaminhadas à Comissão e fique por dentro das respostas. 

Qual a importância da implementação do teletrabalho e da ampliação do atendimento com flexibilização da jornada com flexibilização?

Ambas as políticas são pautas importantes para a carreira técnico-administrativa. O teletrabalho é uma pauta mais recente e possibilita estabelecer uma nova forma de organização e controle do trabalho, que pode levar a um aumento da qualidade e da produtividade do serviço prestado. A ampliação do atendimento com flexibilização da jornada é uma pauta histórica, discutida há décadas, e permite a ampliação do atendimento aos usuários internos e externos. 

As políticas foram discutidas com a comunidade acadêmica?

Desde o período de estudos até o presente momento, foram realizadas audiências públicas, reunião com os Diretores de Centro, reunião com Unidades Administrativas e Órgãos Suplementares, e reuniões abertas da Comissão Permanente com os servidores da UFSC. Todos os eventos foram amplamente divulgados.[/expand]

O teletrabalho é igual ao trabalho remoto realizado no período da pandemia da COVID-19?

Não! O período de pandemia, quando emergencialmente foi implementado o trabalho remoto, teve características sociais muito peculiares, responsáveis pelo adoecimento de muitos trabalhadores.

A UFSC adotou o Programa de Gestão e Desempenho (PGD)?

A UFSC optou por adotar um programa de teletrabalho próprio com o objetivo de respeitar as especificidades da Instituição. Contudo, as políticas institucionais da UFSC se baseiam no Decreto Federal n.º 11.072/2022 e nas demais instruções normativas a serem publicadas pelo Governo federal que tenham o Teletrabalho como tema.

(mais…)

O Departamento de Administração de Pessoal torna público o Ofício Circular nº 03/2023/DAP de 25 de maio de 2023, visando prestar esclarecimentos sobre os descontos que serão efetuados nas folhas de pagamento de servidores participantes do projeto-piloto da modalidade teletrabalho, em atendimento ao Capítulo VII – das Indenizações e Vantagens, da Portaria Normativa nº 470/2023/GR.

Leia o documento na íntegra: Ofício Circular nº 03/2023/DAP de 25 de maio de 2023.

A Comissão Permanente divulga novas datas para os agendamentos dos atendimentos on-line. Os encontros terão duração máxima de 30min cada e acontecerão em sala virtual nos dias 24 e 31 de maio (quartas-feiras). Lembramos que o sistema disponibilizará três opções de horários, a saber, 14h, 14:45h e 15:30h.

A agenda de atendimento para o mês de Junho/2023 será aberta a partir do dia 31 de maio.

A Comissão Permanente comunica servidoras e servidores que em breve estará disponibilizando novos dias e horários de agendamentos dos atendimentos on-line ainda para este mês de maio. 

E informa que a agenda de atendimento para o mês de Junho/2023 será aberta a partir do dia 31 de maio.

A Comissão Permanente para acompanhamento e implementação do teletrabalho e ampliação do atendimento com flexibilização da jornada de trabalho está elaborando materiais que serão disponibilizados e divulgados nesta página. Aqui você poderá encontrar informações, instruções e orientações indispensáveis para adesão e execução ao projeto-piloto estendido.

Em breve, novas atualizações.

A Comissão Permanente para acompanhamento e implementação do teletrabalho e ampliação do atendimento com flexibilização da jornada de trabalho divulga mais um canal de comunicação e de atendimento on-line. O objetivo é acolher e dar agilidade aos atendimentos com esclarecimentos de possíveis dúvidas sobre a implementação, adesão e execução da proposta do Projeto-Piloto estendido nas modalidades de Teletrabalho e Flexibilização. Os encontros terão duração máxima de 30min cada e acontecerão em sala virtual.

Sendo assim, servidores e servidoras interessados deverão acessar o nosso link direto de agendamentos:  Agendamento On-line de Atendimento da Comissão Permanente TELEFLEX. Ressaltamos que o sistema disponibilizará três opções de horários com duração de 30min em cada reunião.

A Comissão Permanente de Implementação e Acompanhamento do Teletrabalho e Ampliação da Jornada com Flexibilização convida os servidores dos centros de ensino e campi para participarem da reunião aberta para orientações gerais e esclarecimentos sobre a operacionalização das políticas.

O encontro ocorre dia 26/04/2023, às 14h30, no auditório do CSE, com transmissão ao vivo pelo Youtube no link https://youtube.com/live/aU8I6WaQGOQ?feature=share.

Informa-se que os processos de implementação do teletrabalho e flexibilização da 2ª fase do cronograma de implementação (centros de ensino e campi) poderão ser enviados para a fila da comissão a partir de 28/04/2023.